PERPUSTAKAAN DAN JASA INFORMASI

Pendahuluan

Perpustakaan sering dikunjungi oleh mahasiswa-mahasiswa yang sudah akan lulus. Mereka banyak menggunakan perpustakaan untuk mencari informasi. Pada saat itu perpustakaan mengalami peningkatan pengunjung yang mencari informasi untuk penelitian. Ada juga pelatihan pencarian sumber secara resmi yang banyak diakses lewat internet. Dengan jalan ini akan lebih mudah cara untuk mengakses data. Di sini juga akan dibahas bagaimana cara mencari informasi, lokasi dan dan evaluasi yang efektif dan juga bagaimana mendapatkan lebih banyak bahan dari perpustakaan. Kebanyakan perpustakaan mempunyai pegawai yang bertugas menjaga setiap tempat. Sehingga hal ini akan memudahkanmu mencari informasi. Tetapi sangat sedikit sekali orang yang mau bekerja di situ. Pegawai itu harus tahu database informasi dan sumber lainnya. Mereka juga melatih pengunjung untuk mencari informasi secara efektif. Mereka bisa memberi informasi yang kita butuhkan dengan segera melalui format kertas, ataupun dengan alat elektronik bahkan sering menggunakan web pages.Sebelum mulai mencari informasi, harus dipikirkan dulu topik apa yang akan diambil, karena hal itu akan memudahkan dan menghemat waktu. Carilah sumber yang bisa menjadi pendukung penjelasan topik, bisa dengan internet,alat itu akan mencari sumber dengan cara yang berbeda diantaranya dengan mengambil teks bebas. Caranya adalah ketikkan kata-kata yang sudah biasa dipakai dan mudah dicari. Lalu jika kata-kata itu diterima maka akan muncul judul-judul artikel yang berhubungan dengan kata-kata yang diketikkan tadi. Pilihlah judul yang dikehendaki, maka akan muncul artikel-artikel tentang informasi yang kita kehendaki. Jika ingin mencari sumber informasi yang lain lagi maka tinggal memilih tema apa yang diinginkan dan membuka tema itu. Untuk pencarian sumber penelitian sebaiknya dibuat rencana strategi yang baik, agar data yang muncul sesuai dengan data yang kita inginkan.Sebagai contoh : dilakukan pencarian informasi tentang lowongan kerja untuk wanita, misalkan dicari di internet maka ketik dengan kata “wanita” dan “lapangan pekerjaan “ tetapi kata-kata ini terlalu terlihat umum dan kurang spesifik dengan tema yang dicari. Seperti kata lapangan pekerjaan bisa diartikan dengan tempat kerja, tempat kerja paksa pabrik ataupun buruh pasar. Hal ini akan menyulitkan untk mencari informasi tentang lapangan pekerjaan wanita. Sebaiknya dibuat kata-kata yang lebih spesifik lagi. Misalkan dicari lapangan pekerjaan untuk wanita yang bukan pekerjaan rumah maka susunlah kata-katanya sedemikian rupa sehingga bisa dicari informasi yang kita inginkan.Pentingnnya memikirkan atau menggambarkan sumber-sumber informasi secara benar sebelum memulai melakukan pencari data. Jika ingin mencari sumber informasi yang lain maka tinggal merubah kata-kata yang kita masukkan ke dalam internet tadi. Jika pencarian informasi masih ada hubungan secara umum, maka akan mudah dicari sumber-sumber pendukung lainnya yang bosa membantu. Saat ini tel;ah banyak tersedia di interner katalog-katalog perpustakaan yang bisa diambil resensimya dan menjelaskan tentanng informasi yang berhubungan dengan sumber informasi yang kita cari. Carilah buku yang sesuai dengan tema yang kita inginkan dan kita bisa meminta penjelasan dari petugas yang ada di situ secara rinci dan jelas, dengan syarat kita benar-benar membutuhkan informasi tersebut. Maka informasi akan muncul dengan format yang berbeda. Dan informasi itu merupakan kunci untuk memilih seberapa banyak wilayah penelitian yang akan diambil. Untuk rencana penelitian sebelumnya harus dipertimbangkan hal-hal seperti berikut, misalnya :

1. hal-hal yang umum

Bagaimana cara memperoleh informasi secara akurat ? jika pemakai adalah seorang yang belajar ilmu alam, sumber yang dicari harus sesuai dengan data yang ada, jika penelitianmu di bidang sosial hal itu tidak terlalu penting.

2.nasionalisme

Apakah sebuah wilayah asli penting untuk dicantumkan dalam databasse? Jika kita mengikuti penelitian pendidikkan, maka kita mempunyai hubungan dengan bahan-bahan yang hanya ada di sistem pendidikkan UK.

3. Bahasa

Jika kita tidak menguasai bahasa lain selain bahasa kita, dan tidak mempunyai alat untuk mentranslet bahasa asing lainnya. Maka kita akan mengalami sedikit kesulitan .

4. Hubungan legitimasi pendidikkan dan kualitas

Hal ini tergantung pada wilayah penelitian contoh artikel di surat kabar atau jurnal yang telah disyahkan oleh orang-oranng yang tahu dalam bidangnyaKita harus memikirkan apa yang akan diambil dalam penelitian dan sangat bagus sekali jika kita terlibat dalam penelitian itu. Dari kebanyakan katalog perpustakaan dan database yang dipakai ada sebagian yang sesuai dengan topik penelitian yang telah diambil. Dan jika kita tidak yakin bagaimana cara kita untuk menyusun strategi pencarian ataupun kita mempunyai masalah, maka perpustakaan akan membantu menyelesaikannya.

Mencari di buku-buku lama

Pelatiahan katalog per[ustakaan atau akses katalog secara langsung yang intinya adalah sama keduanya untuk membantu mencari sumber informasi dengan mencantumkan nama perngarang, judul buku, kata kunci kalimat yang mungkin lebih lengkap dan dan bisa menyempurnakan pencarian kita. Dan mungkin ditemukan juga lembaga pendidikkan kita ada dalam katalog lain, misalnya bahan-bahan disertasi mahasiswa. Untuk lebih mudahnya lagi bisa menggunakan katalog langsung karena kita bisa tahu lebih banyak lagi daripada yang ada di buku, dengan data yang akurat sesuai dengan jenis penelitian. Selain mempunyai buku pegangan dari perpustakaan sendiri perlu juga dicari data lain yang tidak ada di perpustakaan. Kebanyakan Perpustakaan sekarang juga dilengkapi dengan website dan kita bisa menjadi anggota yang bisa dengan mudah mengakses data. Sekarang ada juga kesatuan perpustakaan yang mengumpulkan katalog-katalognya menjadi satu. Seperti misalnya COPAC, yang merupakan kumpulan katalog dari 19 Universitas terbesar di Ireland.Jika bahan-bahan informasi yang ada diperpustakaanmu kurang mencukupi untuk dijadikan sumber penelitianmu, maka bisa diatasi dengan mencari sumber data di Perpustakaan lain.

Artikel di Surat Kabar dan di Internet

Kita harus menyusun strategi dan menyusun prioritas yangkesemuanya itu membutuhkan identifikasi. Sumber yang diambil haruslah sumber yang relevant dan akurat yang biasanya tidak disediakan diperpustakaan. Jika informasi yang dikehendaki merupakan ionformasi umum maka kita bisa meminta bantuan pembimbing perpustakaan untuk mermbantu kita mencari informasi di artikel yang akurat dan ada di lembaga pendidikkan kita. Dan untuk menghemat biaya lebih bisa dimanfaatkan dengan lebih cepat. Jika kita belajar tentang ilmu alam, atau bisnis dan manajemen. Artikel di internet bisa ditemukan setiap saat sekarang yang menyangkut ilmu hukum dan sosial lainnya. Dan pegawai perpustakaan akan membantu memberi informasi databasse yang lebih mendukung untuk topik kita dan menemukannya. Artikel yang ada di Koran bisa dibaca kapan saja kita bisa disaat kita istirahat kita bisa menggunakan waktu kita untuk mencari bahan di Koran. Di internet juga telah tersedia kumpulan artikel-artikel dari kran yang diakses kapan saja kita mau hanya sajam kita perlu berhati-hati karena banyak data yang telah dipalsukan. Informasi database adalah sumber informasi komersial yang dibeli perpustakaan dalam bentuk CD-Rom atau membeli akses lewat web. Kita harus mempunyai keahlian untuk mengkomposisikan pencarian kita secara langsung/online. Untuk referensi artikel terkadang tempat penuh terisi oleh artikel-artikel. Database hanya berisi referensi artikel dalam bentuk yang abstrak atau ringkasan dari isi suratkabar yang intinya agar kita bisa memilih apakah isi artikel itu relevant unutuk penelitian yang diambil. Masalahnya, rasa kebangsaan dan perbedaaan bahasa bisa mengubah isi artikel yang terkandung di dalamnya. Referensi suratkabar yang diambil harus dipilih sesuai dengan jenis dan macam penelitian kita jika kita mengalami kesulitan maka kita bisa minta bantuan kepada pegawai yang ada dipeerpustakaan untuk menjelaskan tentang data yang diambil. Selain referensi yang telah didapat kita harus mencari sumber yang lain lagi yang bisa kita dapatkan dengan mengakses informasi yang ada di perpustakaan lain. Di situ bisa ditemukan keterangan jurnal secara detail yang tidak didapatkan dari lembaga perpustakaan kita, seperti detainya koleksi buku. Dan database merupakan sumber yang dapat dipercaya karena sudah tersebar ke masyarakat umum dan diakui kualitasmnya. Tetapi tidak semua internet menyajikan database yang akurat kita hanya perlu mengevaluasi sumber yang dipakai secara hati-hati. Jika ingin menggunakan sumber dari internet, kita perlu mengakses kualitas yang bagus dari informasi yang disediakan, kita harus berusaha mandiri karena di sana tidak diajarkan tentang cara seperti itu. Cara yang dapat kamu lakukan adalah mencari tempat lain yang evaluasi kerjanya tidak separo-separo biasanya melalui pelatih-pelatih atau pemilik perpustakaan untuk mencari sumber yang relevant perpustakaan bisa membuat website tersendiri dalam tempat yang terpisah dari yang lainnya. Jika tidak pegawai diperpustakaan akan membantu kita memilih subjek yang relevant yang bisa membantu mengembangkan penelitianmu.
Jika kita ingin menjaring web untuk penelitian, ada kriteria-kriteria yang harus digunakan uintuk mengevaluasi website yaitu:
1. apakah informasi itu akurat ? (actual dalam bentuk yang bagus dan sesuai dengan susunanya)
2. Apakah bukti penelitiannya mendasar?
3. Dari mana asal sumber itu ? siapa yang menulisnya? Mungkinkah pengarangnya bisa dipercaya?
4. Bagaimana membuat referensi untuk informasi beberapa sumber yangn dipublikasikan?

Internet tidak bisa mengecek manakah sumber informasi yang berharga, tetrapi kita sendirilah yang harus mempunyai keyakinan penuh yang kita dapat dari hal-hal yang telah kita pelajari sebelumnya.

Mengambil data dari Perpustakaan Lain

Perpustakaan yang ada di Universitas kita tidak menyediakan semua buku dan jurnal yang relevant seperti yang kita kehendaki, padahal hal itu sangat kita butuhkan. Dalam hal ini kita perlu mencari sumber informasi dari poerpustakaan yang ada di Universitas lain. Di mana di sana terdapat lembaga local yang sesuai dengan subjek penelitian yang akan kita ambil. Hal ini memudahkan kita untuk mencari data. Tetapi sebelumnya kita harus mengkonsultasikan bahan-bahan kiya sendiri kepada pemilik perpustakaan terlebih dahulu. Mencari data di perpustakaan lain adalah uintuk melengkapi data yang telah kita milliki, tetapi tidak semua perpustakaan mengizinkan mengambil data di ditu ada sebagian perpustakaan yang hanya memberi izin jika kita telah menilis surat p[ermihonan yang kita ajukan kepada pemilik perpustakaan.
Pilihan untuk mengunjungi perpustakaan lain untuk memperoleh pinjaman sumber informasi yang kita cari, harus melewati system pengawasan yang mungkin berbeda dengan yang ada di perpustakaan kita. Kita bisa mengetahui bahwa peeerpustakaan juga akan memesan di tempat peminjaman antar perpustakaan. Hal lainnya mungkkin kita akan dibatasi oleh nomor individu dan tempat darimana kita belajar untuk mendistribusikannya. Jadi pahamilah situasi di sekitar dan rencanakan denngan hati-hati apa yang kita kehendaki dan bahan-bahan apa yangn harus kita hasilkan sendiri. Kita juga harus memanfaatkan batas waktunya dengan semaksimal mungkin artikel dalam Koran biasanya menginformasikan kebenaran dengan cepat, tetapi kumpoulan-kumpulannya dapat diambil beberapa minggu kemudian. Perpustakaan di inggris mempunyai salinan yang bisa dipinjamkan kepada siapa saja. Kebanyakan perpustakaan Universitas menolak untuk meminjamkan buku-buku di luar institusi mereka sendiri.
Belajar Jarak Jauh

Banyak pelajar yang belajar sambil bekerja dan tempat mereka belajar dengan bekerja lumayan jauh. Akibatnya perpustakaan Universityas tidak mengalami kenaikkan pengunjung pada akhir-akhir ini, karena banyak data yang diambil lewat website. Tujuannya agar kita bisa mengambil data tidak hanya di perpustakaan sendiri tapi melului perpustakaan di Universitas lain melalui website. Jika mempunyai akses internet di rimah, kita busa menanyakan kepada pengelola perpus bagaimana cara mengakses dari luar dan poasword yang digunakan intuk bisa mengakses data yang releveran. Pengontrol akses untuk data elektronik mengalami kanaikan umum, yang diikuti juga dengan kenaikkan pengunjung perpustakaan universitas lain untuk maksud referensi dan dalam beberapa hal, terutama jika kita belajar separo waktu. Untuk menjamin relevannya data-datamu bisa bergantung dari sesuai tidaknya dengan data yang ada di perpustakaanmu yang telah mendapat persetujuan nasional dan penggunaan perpustakaan akan memberi tempat terbaik untuk memberi masukkan kepada kita dalam hal ini. Perpustakaan Univeristas juga dilengkapi dengan beberapa pendukung yaitu spesialis pengajar untuk pelajar yang belajar jarak jauh seperti dengan mengeposkan bahan-bahan sumber informasi yang akan dipinjam.

Simpanlah data-data yang telah diambil

Satu hal yang harus diingat ketika menetapkan penelitian agar tetap dalam catatan yang akurat dan sesuai dengan data yang kita ambil, buatlah catatan dan kartu indeks dengan format yang benar. Hal ini akan memudahkan kita untuk menulis penelitian.sebaiknya kita menyusun semua referensi yang kita butuhkan dan kita memproses penelitian kita sesuai dengan system yang ada. Seperti system referensi yangn ada di Havard yang sangat banyak digunakan. Perpustakaan bisa menyediakan petujuk untuk referensi dan bibliografi jika kita bisa memanfaatkannya. Alternatifnya, sumber-sumber di interneet akan membantu kita memperoleh referensi dari semua tipe bahan-bahan, baik dari buku dan jurnal yang diperoleh untuk menampilkan video atau webpage yang kita gunakan.
Jangan lupa untuk tetap mencatat penelitian yang dilakukan di mkatalog perpustakaan yang terdapat dalam database informasi di internet. Banyak sekali sumber uinformasi yang bisa kita ambil. Kita tinggal menentukan apa yang harus dicari dan mengkombinasikan kata-kata kita. Dengan catatan yang kita buat makka kita akan terhindar dari pekerjaan mengulang. Database yang lain akan ikut tersimpan dengan sewmndirinya. Harus disadari seberapa panjang aturan yang harus kita jalani untuk menetapkan strategi penelitian kita. Jika kita menemukan layanan yang bermanfaat kita harus menyimpannya dalam waktu yang lama dan itu akan menjamin kita untuk memperoleh data yang lengkap.

Penutup

Kita bisa mendapatkan cukup panduan untuk memulai pencarian bahan –bahan untuk mendukung penelitian kita. Maksud dari mengambil data informasi yang berkualitas adalah data terbaru pada saaat ini yang mungkin tidak berlaku lagi untuk dua tahun mendatang. Artikel yang terdapat dalam internet terkadang tidak sesuai dengan apa yang ada dalam surat kabar yang sesungguhnya. Walau demikian sebenarnya yang terdapat dalam internet adalah teks yang asli, hanya saja mungkin akademiknya yang salah memasukkan data ke dalam interner. Dan jika data itu harus diambil maka pengelola perpustakaan kita akan akan bisa membantu kita untuk mencari data yang benar dan jika ternyata di perpustakaan itu tidak bisa membantu kita maka kita harus mencari data yang lain.

Dengan demikian walaupun maksud mengambil informasi mungkin diubah sedikitb tapi kebenaran umumnya telah hilang.
Penelitian harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :

1. perencanaan lakukan apa yang kita pikirkan sebelum kita mulai mencari data

2. waktuberilah waktu yang banyak untuk memperoleh bahan yang kita butuhkan

3. SempurnaPeriksa semua informasi yang akam menjadi penelitian kita

4. akurattulislah atau simpanlah segala informasi yang telah kita dapatkan.

Jika kita memenuhi kriteria itu semua kita bisa memperoleh data yang luas dan berbagai jenis informasi untuk penelitian kita.

DAFTAR PUSTAKA
Tony, Greenfield, Research Methode for Rostrgaduates. Second Edition, Oxford University Press Inc.New York:2002